+7(499)-686-88-88

Правильное оформление упаковочного листа в Китае

Все товары, которые заказываются в КНР, сопровождаются документом, который называется пакинг лист или упаковочный лист – накладная на товар, которая идет вместе с инвойсом. Оформляется поставщиком по факту погрузки в контейнер.

Этот документ играет большую роль при пересечении груза через таможни, особенно это касается зарубежных таможенных служб. В Китае неточность в 100 кг – обычное дело, в отличие от других стран. Поэтому стоит отнестись к его заполнению ответственно.

Что должен включать упаковочный лист при поставках из Китая

Вид пакинга часто отличается от вида груза, компании, провинции и др. Документ не имеет общей структуры, требований к шрифтам и прочим нюансам. Каждый заполняет его, как ему удобно. Все же есть главные данные, которые упаковочный лист из Китая содержит во всех случаях.

фото упаковки товара в коробки и Китае

К ним относятся:

  • данные об отправителе (оформление на китайском языке);
  • данные о грузоотправителе и грузополучателе;
  • номер контракта (договорные документы о продаже товара);
  • условия доставки (особенно во что упакован товар);
  • маршрут (место доставки и место отправителя с точным адресом);
  • код товара для таможни КНР;
  • габариты (вес, размеры, или количество);
  • дата заполнения и дата заказа товара;
  • место упаковки.

Пакинг-лист считается официальным документом, имеющим юридическую силу. Он часто заполняется на формате А4 в виде таблицы, где в шапке написаны данные об отправителе-получателе, а справа данные для китайской таможни.

Товар может быть описан в общем или каждый отдельно, но должно быть указано совокупное количество. Дата заполнения может отличатся от даты отправления груза.

Партнеры в КНР всегда отправляют этот документ в электронном виде заказчику, для проверки правильности заполнения.

Особенности правильного оформления упаковочного листа в Китае

Упаковочный лист вместе со счетом фактурой (инвойс) – главные документы на груз для таможни, которые дают всю нужную информацию о грузе. Поэтому место упаковочного листа в таможенном досмотре товара играет чуть ли не решающую роль, не говоря уже о важности правильного его заполнения до погрузки. Упаковочный лист нужен и отправителю и заказчику.

Нужно обратить внимание на то, что вес в листе указывается в нетто и брутто. Заполняется лист на китайском языке (особенно код для таможни КНР). Часто только данные отправителя и таможенный код товара указывается китайскими иероглифами, а все остальное на английском.

Наиболее типичные ошибки, чаще всего допускаемые при оформлении пакинг листа в Китае:

  1. не делаются копии упаковочных листов;
  2. снисходительное отношение к подсчёту груза (или проверке копии пакинга от китайского отправителя);
  3. незнание права требовать от китайского отправителя точного упаковочного листа, в котором указан каждый товар отдельно в каждой строчке;
  4. пропускается подпись отправителя;
  5. не указывается общее количество коробок, а в каждой коробке – количество штук товара, или другие единицы;
  6. отсутствие копии упаковочного листа на месте отгрузки товара.

Упаковочный лист в Китае крепят к коробке (контейнеру), для того, чтобы покупатель смог быстро сориентироваться в полученном товаре и проверить его наличие. Тут то и не помешает иметь точный перечень.

Пакинг-лист является важным документом в случае судебного разбирательстве и оплате убытков. В некоторых компаниях, которые занимаются перевозкой груза есть свои правила приема товара, например, не возьмут товар если упаковочный лист заполнен некорректно или нет инвойса.

Данные отправителя и получателя должны совпадать во всех документах на груз. В упаковочный лист нужно вносить даже мелкие бесплатные буклеты, печатные каталоги и прочее. В противном случае все, что не указано - будет изъято таможенной службой.

Packing list – один с элементов перевозки груза с Китая. Многие начинающие предприниматели часто пренебрегают лишней проверкой всех заполненных полей и в конечном результате стыкаются с проблемой невыдачи товара. Этот документ, составленный опытными специалистами EASTEX GROUP, – гарант личного спокойствия и удачного ведения вашего бизнеса с Китаем.